Profesional
Maksimal
Event Organizer
Arena Visual Indonesia menyediakan layanan Event Organizer dengan sistem kerja menyeluruh dan terstruktur, mencakup seluruh proses penyelenggaraan acara dari tahap perencanaan hingga pelaksanaan. Kami memastikan setiap event berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan tujuan klien, baik untuk acara korporasi, pemerintahan, institusi, maupun brand.
Konsep & Perencanaan Acara
Kami membantu klien merancang konsep acara yang kreatif, relevan, dan tepat sasaran, mulai dari penentuan tema, format acara, alur kegiatan, hingga penyusunan rundown detail. Setiap konsep disesuaikan dengan target audiens, pesan yang ingin disampaikan, serta anggaran yang tersedia.
Manajemen Teknis dan Operasional
Tim kami menangani seluruh aspek teknis dan operasional acara, termasuk pengaturan venue, tata panggung, sistem audio visual, pencahayaan, multimedia, serta alur kerja tim di lapangan. Dengan manajemen yang matang, kami memastikan seluruh elemen teknis berjalan optimal tanpa kendala.
Koordinasi Vendor & Pengisi Acara
Arena Visual Indonesia bertindak sebagai pusat koordinasi seluruh pihak yang terlibat, mulai dari vendor perlengkapan, dekorasi, catering, dokumentasi, hingga talent, MC, dan pengisi acara. Koordinasi yang terintegrasi memastikan komunikasi efektif dan eksekusi acara berjalan sesuai rencana.
Pengawasan dan Evaluasi Event
Selama acara berlangsung, tim kami melakukan pengawasan penuh untuk memastikan setiap detail berjalan sesuai rundown. Setelah acara selesai, kami juga melakukan evaluasi menyeluruh sebagai bahan peningkatan kualitas layanan dan keberhasilan event di masa mendatang.
Koordinasi Vendor & Pengisi Acara
Arena Visual Indonesia bertindak sebagai pusat koordinasi seluruh pihak yang terlibat, mulai dari vendor perlengkapan, dekorasi, catering, dokumentasi, hingga talent, MC, dan pengisi acara. Koordinasi yang terintegrasi memastikan komunikasi efektif dan eksekusi acara berjalan sesuai rencana.